Verzia 2 · platné od 26. 10. 2026

Obchodné podmienky služby KdeJe

Stručne: prvé 3 mesiace zdarma, potom 1 € za aktívneho užívateľa mesačne, fakturované raz ročne vopred. Dáta patria vám a môžete si ich kedykoľvek stiahnuť.

1. Dodávateľ a služba

Údaje dodávateľa budú doplnené.

KdeJe je webová aplikácia na evidenciu dochádzky a neprítomností zamestnancov (ďalej „služba“), dostupná na adrese outtime.io. Služba je určená firmám a podnikateľom (ďalej „zákazník“). Zmluva medzi dodávateľom a zákazníkom sa riadi Obchodným zákonníkom; ustanovenia o ochrane spotrebiteľa sa neuplatňujú.

2. Zriadenie služby

Zákazník požiada o zriadenie cez formulár na stránke a uvedie údaje firmy a e-mail osoby, ktorá bude službu spravovať (admin).
Po schválení žiadosti príde adminovi pozvánka e-mailom. Schválením žiadosti vzniká zmluva podľa týchto podmienok.
Dodávateľ môže žiadosť odmietnuť, napríklad pri neúplných alebo nepravdivých údajoch.
Zákazník zodpovedá za to, kto má v jeho firme prístup a s akou rolou (admin, vedúci, zamestnanec).

3. Skúšobné obdobie

Skúšobné obdobie trvá 3 mesiace odo dňa zriadenia. Počas neho je služba bezplatná a v plnom rozsahu, bez obmedzenia počtu užívateľov.
Počas skúšobného obdobia nič neplatíte a nedostanete žiadnu faktúru. Posledných 14 dní vás aplikácia upozorní, kedy skúšobné obdobie končí.
Ak chcete pokračovať, admin to potvrdí v aplikácii (Nastavenia → Firma → Predplatné → „Pokračovať v používaní“). Až potom vystavíme prvú faktúru na nasledujúcich 12 mesiacov.
Ak pokračovanie nepotvrdíte, po skončení skúšobného obdobia prejde aplikácia do režimu len na čítanie – bez faktúry a bez akýchkoľvek poplatkov. Údaje si môžete exportovať. Ak ani do 90 dní nepotvrdíte pokračovanie, údaje môžeme vymazať; najmenej 14 dní predtým vás upozorníme e-mailom.

4. Cena

1 € za aktívneho užívateľa mesačne, teda 12 € za užívateľa ročne. Iné zľavy ani balíky neponúkame.
Aktívny užívateľ je každý zamestnanec alebo iná osoba, ktorú zákazník vedie v aplikácii ako aktívnu – aj keď sa do aplikácie sama neprihlasuje a jej dochádzku zapisuje vedúci alebo admin. Skrytí (odregistrovaní) užívatelia a správcovia, ktorí nie sú zamestnancami firmy, sa nerátajú.
Účtuje sa najmenej 5 užívateľov, teda najmenej 60 € ročne.
Ceny sú konečné. Dodávateľ nie je platiteľ DPH. Ak by sa ním stal, cena sa zvýši o DPH v zákonnej výške; zákazníkovi to oznámi najmenej 30 dní vopred.
Inú zmenu ceny dodávateľ oznámi najmenej 60 dní vopred a platí až od nasledujúceho ročného obdobia.

5. Fakturácia a platby

Služba sa fakturuje raz ročne vopred, vždy na 12 mesiacov, podľa počtu aktívnych užívateľov v deň vystavenia faktúry (najmenej 5). Prvú faktúru vystavíme po potvrdení pokračovania, ďalšie vždy najneskôr 30 dní pred koncom zaplateného obdobia.
Ročné vyrovnanie. Pri ďalšej ročnej faktúre porovnáme, za koľko užívateľov ste zaplatili a koľko ste ich v jednotlivých mesiacoch naozaj mali. Za každý mesiac obdobia sa ráta skutočný počet aktívnych užívateľov, najmenej 5. Užívateľ sa ráta v mesiaci, v ktorom bol aktívny aspoň jeden deň – ak ho odregistrujete (skryjete), platí sa za neho len do konca mesiaca, v ktorom bol ešte aktívny.
Ak ste mali viac užívateľov, než ste zaplatili, rozdiel sa pripočíta k ďalšej faktúre. Ak menej, rozdiel sa odpočíta z ďalšej faktúry. Peniaze sa nevracajú a dobropisy sa nevystavujú – preplatok sa vždy vyrovná na ďalšej faktúre.
Faktúra nikdy neklesne pod nulu. Ak je odpočet vyšší ako nová faktúra, zvyšok sa prenesie na nasledujúcu faktúru.
Faktúra sa posiela e-mailom a zákazník ju vidí aj v aplikácii (Nastavenia → Firma → Predplatné) spolu s platobnými údajmi.
Splatnosť faktúry je 14 dní. Platí sa bankovým prevodom s variabilným symbolom uvedeným na faktúre.

6. Neuhradená faktúra

Po splatnosti dodávateľ zákazníka upozorní a v aplikácii sa adminovi zobrazí oznam.
Ak faktúra nie je uhradená ani 14 dní po splatnosti, služba prejde do režimu len na čítanie: údaje sa dajú prezerať aj exportovať, ale nové zápisy a zmeny nie sú možné.
Po pripísaní platby sa plný prístup obnoví, zvyčajne v najbližší pracovný deň.
Ak ani 90 dní od obmedzenia nie je faktúra uhradená, zmluva zaniká a údaje zákazníka môžu byť vymazané. Najmenej 14 dní pred vymazaním dodávateľ upozorní admina e-mailom.

7. Ukončenie

Zákazník môže službu kedykoľvek ukončiť e-mailom. Služba potom beží do konca zaplateného obdobia. Zaplatená cena ani nevyčerpaný odpočet z ročného vyrovnania sa nevracajú, pretože už nie je ďalšia faktúra, z ktorej by sa odpočítali.
Dodávateľ môže zmluvu vypovedať s výpovednou lehotou 3 mesiace. V takom prípade vráti pomernú časť ceny za celé nevyčerpané mesiace.
Po skončení zmluvy má zákazník 30 dní na export údajov. Potom sa údaje vymažú z aplikácie a pri najbližšej obmene záloh aj zo záloh.

8. Údaje a zálohy

Údaje, ktoré zákazník do aplikácie zadá, patria zákazníkovi. Pri osobných údajoch zamestnancov je zákazník prevádzkovateľom a dodávateľ sprostredkovateľom. Podrobnosti sú v podmienkach ochrany údajov, ktoré sú súčasťou zmluvy.
Zákazník zodpovedá za správnosť zadaných údajov a za to, že ich smie spracúvať.
Admin si môže kedykoľvek stiahnuť užívateľov, záznamy dochádzky a dovolenky vo formáte CSV (Nastavenia → Firma → Export dát), napríklad do vlastnej zálohy.
Dodávateľ zálohuje databázu najmenej raz denne a zálohy uchováva 30 dní.

9. Dostupnosť a zodpovednosť

Dodávateľ sa snaží, aby služba bola dostupná nepretržite. Plánované odstávky robí podľa možností mimo pracovného času. Nepretržitú dostupnosť negarantuje.
Aplikácia uľahčuje evidenciu, ale za výsledné podklady (napríklad pre mzdy) zodpovedá zákazník – pred odovzdaním mzdovej účtovníčke ich skontroluje.
Zodpovednosť dodávateľa za škodu je obmedzená na výšku ceny, ktorú zákazník zaplatil za posledných 12 mesiacov. Neplatí to pre škodu spôsobenú úmyselne alebo hrubou nedbanlivosťou.

10. Zmeny podmienok

Zmenu podmienok dodávateľ oznámi adminovi e-mailom najmenej 30 dní pred jej účinnosťou.
Ak zákazník so zmenou nesúhlasí, môže zmluvu ukončiť ku dňu účinnosti zmeny a dostane späť pomernú časť ceny za nevyčerpané mesiace.
Otázky a výpovede posielajte na e-mail dodávateľa uvedený vyššie.